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個人情報 

個人情報保護方針


「個人情報保護方針」

 株式会社アースネット(以下、当社といいます。)は、平成14年からコンピュータプログラムの開発および事務機器の販売のサービスを提供して参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1.当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。

2.個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。

3.当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
5.個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日:  2007年06月01日
改定日:  2010年02月01日

株式会社アースネット
代表取締役 大炊御門 公尋

 

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
株式会社アースネット
「個人情報お問い合わせ窓口 」営業部 櫛田 賢一郎
TEL:03-5957-0411/FAX:03-5957-0412
E-mail:saiyou@arths-net.co.jp

個人情報のお取り扱いについて


「個人情報のお取り扱いについて」

(1) 事業者の名称および連絡先

  株式会社アースネット
  〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
  TEL:03-5957-0411/FAX:03-5957-0412

(2)個人情報保護管理者
  
  営業部  櫛田 賢一郎

(3) 個人情報の利用目的

  当社が取得した個人情報は、次の目的の為、利用させていただきます。
  ●業務上の連絡
  ●お取引様とのお問合せまたはご依頼等への対応
  ●各種契約の履行に基づくパートナー様社員や派遣社員個人の確認
  ●従業員等の雇用及び人事管理
  ●経理、総務等の業務上の確認(委託先技術者や退職者を含む)
  ●採用選考(不採用者の場合は 1 ヶ月間保管の後、廃棄いたします)
  ●その他、ご本人に事前に直接書面にて明示し、ご同意いただいた目的

(4) 開示対象個人情報の開示等のご請求について

   ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加
  または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、下記の手続きをして
  いただいた場合に対応いたします。

  ① 当社の保有する開示対象個人情報の利用目的
   ●当社の保有する開示対象個人情報の利用目的は、上記(3)の通りです。
   ●パートナー会社、派遣会社が保有する個人情報につきましては、当社では開示等に応じられません。

  ② ご請求の方法
   以下の内容を記載した申請書(フォーマットは自由)を郵送、または FAX で
   下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までお送りください。
    ・請求日
    ・住所
    ・氏名
    ・電話番号
    ・FAX番号
    ・E-mail
    ・ご請求の内容(個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除等)

  ③ ご本人の確認
   ご請求のご本人であることを、当社があらかじめ取得した情報で確認させていただきます。

  ④ 代理人の確認
   代理人の場合は、ご本人からの委任状の提出をお願いします。

  ⑤ 請求手数料
   開示対象個人情報の「利用目的の通知」、「開示」の手数料につきましては、徴収いたしません。

  ⑥ 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、
   下記「個人情報お問合わせ窓口」で承ります。

(5) 個人情報の共同利用に関する事項

   当社及び下記関連会社では、それぞれの専門性を活かしつつ、連携を強化する事で、
  より付加価値の高いサービスを提供し、お客様の役にたちたいと考えております。
   つきましては、下記の範囲内にて応募社情報、契約社員情報を共同利用させていただく
  場合がございます。
  当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、
  当社で取得した個人情報はデータ削除および裁断廃棄いたします。

  ①利用目的
   ・案件情報提供の為

  ②個人情報の項目
   ・応募者情報及び、契約社員情報

  ③共同利用者の範囲
   ・株式会社アースネット
   ・株式会社ジー・エス・シー

  ④個人情報の管理について責任を有する者の名称
   ・株式会社アースネット 個人情報保護管理者  櫛田 賢一郎

  ⑤取得方法
   ・共同利用する個人情報は、ネットや書面、FAXなどを通じて関連会社が取得したものといたします。
  個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

(6) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 苦情の解決の申し出先
  個人情報保護苦情相談室

  住所
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
         12F(プライバシーマーク事務局)、11F(審査業務室)
  電話番号
  03-5860-7565 
   0120-700-779

  <注意書き>
    【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
    【当社の商品・サービスに関する問い合わせは、
    「株式会社アースネット 03-5957-0411  saiyou@arths-net.co.jp 」となります】

「個人情報お問い合わせ窓口 」
  株式会社アースネット
  〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
  TEL:03-5957-0411/FAX:03-5957-0412
  E-mail:saiyou@arths-net.co.jp
  営業部   櫛田 賢一郎

以上

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